Release notes 2010

6 december 2010

  • Automatisch versturen van herinneringen en aanmaningen
    Het is nu mogelijk om Yuki automatisch herinneringen en aanmaningen te laten versturen voor je verkoopfacturen. Je kunt zelf de e-mailtekst en documentlay-out bepalen die in vier verschillende stadia van te laat betalen worden verstuurd. Zie voor meer informatie: Aanmaningenservice Yuki

  • Betrouwbaarder en sneller uploaden van bestanden
    Voor het uploaden van bestanden naar Yuki, wordt nu standaard de zgn. "AjaxUploader" gebruikt. Deze was voorheen optioneel maar wordt nu bij Yuki standaard gebruikt omdat deze betrouwbaar en snel werkt in alle internet browsers, zowel in Windows als op Apple computers. Deze manier van uploaden wordt o.a. door alle Google applicaties gebruikt. Als je toch een voorkeur hebt voor de "oude" manier van bestanden uploaden, kun je bij je "Persoonlijke voorkeuren" kiezen voor "Gebruik ActiveX/Java applicatie".

  • Foto's in lijsten van gebruikers en werknemers
    In de lijst van gebruikers in het "Mijn domein" overzicht, en in de werknemerslijsten (vanuit de administratie) worden nu de foto's getoond van de werknemers (uiteraard mits deze in Yuki zijn opgenomen bij de adreskaart van de werknemer).

  • Nieuwe filters op urenoverzichten
    Je kunt in Yuki je urenregistratie doen door eerst een taaksoort aan te maken waarin de "Ureninvoer" optie aanstaat. Vanuit de kalendertab in Yuki kun je dan je wekelijkse en maandelijkse urenoverzichten bekijken. In deze overzichten kun je nu ook op administratie en op afdeling filteren

  • Rechten op het blokkeren van een administratie tot een bepaalde datum
    In Yuki is het mogelijk om een administratie te blokkeren voor boekhoudkundige wijzigingen tot een bepaalde datum. Dit is een algemenere vorm van het afsluiten van een boekjaar. Deze functionaliteit is bereikbaar met de menu-optie "Blokkeren" in het "Domein" overzicht.
    Om deze functionaliteit nog wat duidelijker te profileren, zijn de rechten om dit te doen enigszins aangepast:
    • De blokkeringsdatum voor iedereen behalve de accountant, kan alleen door een gebruiker in de "Externe accountant" rol worden ingesteld.
    • De blokkeringsdatum voor iedereen kan alleen door iemand in de rol "Financiële administratie", "Management", of "Externe accountant" worden ingesteld.
    • Medewerkers van Yuki kunnen geen van deze twee datums instellen.

  • Volledigheidscontrole op banktransacties
    Vanuit de Banksectie in Yuki kun je de "Volledigeheidscontrole" opstarten, waarmee je kunt zien of er bijv. nog missende beginsaldi voor je bankrekeningen zijn in Yuki, of dat er bepaalde bankafschriften of periodes met banktransacties missen. Je kunt deze controle zelf uitvoeren, maar Yuki zal dit ook via een vraag binnen Yuki onder je aandacht brengen.

  • Document opnemen in afspraak
    Het is nu mogelijk om in een afspraak in Yuki een koppeling naar een document uit je Yuki archief op te nemen (of direct een document van je harde schijf te uploaden). Dit kan je gebruiken om bijv. een agenda aan de afspraak te hangen, maar ook om betalingen of facturaties in te plannen.

  • Extra informatie vastleggen bij verkoopartikelen
    Bij verkoopartikelen in Yuki kun je nu de volgende additionele informatie vastleggen:
    • Afbeelding van het artikel
    • Uitgebreide omschrijving in HTML-formaat.
    • Externe leverancier van het artikel
    • De eenheid per welke het artikel wordt verkocht (in de prijslijst)

  • Verdere verbetering van Yuki op Apple computers
    De volgende Yuki applicaties werken nu correct in een Safari browser op een Apple computer:
    • Import/export adressen
    • Boeken van banktransacties

9 november 2010

  • Vernieuwde Yuki Support Chat
    Via de Yuki Chat kun je direct met een support medewerker chatten tijdens kantooruren. Je kunt de chat bereiken door in Yuki op ‘Chat met support’ te klikken (onder in beeld of in de Yuki tab). 
    Afbeelding toevoegen 

  • Werknemerslijst per administratie 
    Voor een goed overzicht van alle werknemers per administratie is er nu een overzicht beschikbaar met onder andere persoonlijke gegevens, functie, afdeling, manager en contract informatie. 
    Je bereikt dit overzicht door te klikken op: Domein > Administratie > Werknemers (links in de lijst) of via bol Relatie -> Icoon Werknemers.
    Afbeelding toevoegen


  • Administratie blokkeren (voor de accountant)
    Voor een accountant kan het tijdens of na het controleren van de administratie noodzakelijk zijn om een administratie te blokkeren voor wijzigingen. 
    Om een administratie te blokkeren ga je naar de accountant tab en kies je links in de lijst voor ‘blokkeren’.
    Hier volgen twee opties:
    1. 1. Blokkeren tot en met (behalve voor de accountants)
      Deze optie biedt de accountant zelf de mogelijkheid om nog wel wijzigen door te voeren, deze optie was al een tijdje beschikbaar in Yuki.
    2. 2. Blokkeren tot en met (voor iedereen)
      Deze optie blokkeert wijzigen in een administratie voor iedereen inclusief de accountant, dit is een nieuwe functie in Yuki. Deze optie wordt gebruikt om alle boekhoudkundige acties in een administratie onmogelijk te maken na afsluiting en ondertekening van het jaarverslag.
    3. Let op: het bevriezen van een administratie is alleen mogelijk voor werknemers met de rol ‘externe accountant’ Afbeelding toevoegen

26 oktober 2010

  • Vereenvoudigde afhandeling van btw-aangiftes
    • Het goedkeuren en versturen van een btw-aangifte is nu duidelijker aangegeven in het scherm van een btw-aangifte.
    • Het accorderen en afsluiten van een suppletie aangifte is nu in één stap gecombineerd

  • Nieuwe lay-outs voor verkoopfacturen
    Er zijn vijf nieuwe lay-outs voor verkoopfacturen beschikbaar (voor als je zelf je verkoopfacturen binnen Yuki aanmaakt)

12 oktober 2010

  • Extra controles op bankrekeningnummers bij betalen via ClieOp
    Om extra zekerheid te bieden dat betalingen die je vanuit Yuki doet (via een ClieOp-bestand) bij de juiste bankrekening terechtkomen, vraagt Yuki je nu om elke nieuwe bankrekening die voor een betaling wordt gebruikt te verifiëren (als correct aan te merken). Dit is voor elke bankrekening maar één maal nodig. Kijk hier voor meer informatie rond het betalen via ClieOp in Yuki.

  • Berichtgeving rond de btw-aangifte
    • Als je btw-aangifte vanuit Yuki door de belastingdienst is ontvangen, krijg je nu een e-mail, zodat je direct weet wanneer je de betaling van deze aangifte moet regelen.
    • Alle berichten vanuit Yuki rond de btw-aangifte zijn geen "Vragen" meer (waar je antwoord op geeft), maar "Notificaties" die je direct op afgehandeld kunt zetten zodra je ze gelezen hebt.

  • Direct aanmaken van dossiers vanuit document, afspraak, taak, of e-mail
    In Yuki kun je documenten, afspraken, taken, en e-mail samenbrengen in een dossier. Het dossier wat je bij een document, afspraak, taak, of e-mail ingeeft wordt nu direct aangemaakt (als het nog niet bestaat) en is dan standaard alleen voor jouzelf zichtbaar.


  • Betalingstermijn in aantal dagen in verkoopfacturen
    Als je in Yuki je verkoopfacturen aanmaakt, kun je nu de betalingstermijn in aantal dagen aangeven. Bij versturen van de factuur wordt dan automatisch de juiste vervaldatum berekend, op basis van de factuurdatum. De gebruikte betalingstermijn wordt bij de klant bewaard, zodat je de volgende keer bij deze klant automatisch dezelfde betalingstermijn terugziet.

  • Factuurkopie bij aanmaning
    Bij het definiëren van een lay-out voor een aanmaning of herinnering in Yuki, kun je nu aangeven of er een kopie van de oorspronkelijke factuur moet worden meegestuurd of niet.

  • Excel-bestanden in het Yuki archief worden getoond als afbeeldingen
    Microsoft Excel bestanden in het Yuki archief worden door Yuki geconverteerd naar afbeeldingen, zodat ze zeer snel online leesbaar zijn ook als je computer geen Excel geïnstalleerd heeft. Om het volledige Excel-bestand te bekijken, kun je in de toolbar van het document op de "Download" knop klikken (Afbeelding toevoegen.)



14 september 2010

  • Vernieuwde dossiers
    • De lijst met dossiers heeft een nieuwe weergave, in de stijl van een traditionele dossierkast.
    • Met dossiers kan heel gemakkelijk een relevante bundeling van taken, e-mails, afspraken en documenten met een specifieke groep gebruikers binnen yuki worden gedeeld door middel van toegangsniveaus.
    • Het is nu mogelijk om de inhoud van een dossier volledig in een ander bestaand dossier te plaatsen. Dit kan worden uitgevoerd met de knop ‘samenvoegen’. Alle overige details van een dossier, zoals het toegangslevel, de start- en einddatum en de tags zullen bij deze actie verloren gaan. De details van het dossier waarin de inhoud van een ander dossier wordt geplaatst is dus leidend. Het samenvoegen van twee dossiers is alleen mogelijk voor de beheerder van het betreffende dossier. 

  • Tags voor taken, dossiers en e-mails 
    Om snel te kunnen zoeken of verschillende zaken handig te identificeren, wordt gebruik gemaakt van tags. Voorheen werden tags alleen gebruikt bij het adresboek en het archief, maar dit is nu ook mogelijk bij taken, dossiers en e-mails. 
    Afbeelding toevoegen Tags kunnen worden teruggevonden in het instellingen menu bij 'tags', of via de tag cloud

  • Meer mogelijkheden binnen de rol ‘financieëe administratie’
    Voor gebruikers met de rol ‘financiële administratie’, zijn er nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Hierdoor is het mogelijk om direct zelf in de administratie wijzigingen door te voeren:
    • Afbeelding toevoegen Facturen kunnen worden bewerkt met de knop factuurbewerking
    • Afbeelding toevoegen Het is mogelijk om facturen zelf aan betalingen te koppelen, zodat de administratie altijd up-to-date kan blijven
    • Afbeelding toevoegen Een overzicht van de transactie details is beschikbaar
    • Debiteuren en crediteuren kaarten kunnen worden bewerkt (matchen, afboeken, betaalwijze veranderen, etc.)
    • Er kunnen verschillende acties van uit grootboekkaarten worden uitgevoerd en het is mogelijk om door grootboekkaarten te bladeren 

  • Bij een memoriaalboeking kan de btw-code en de grondslag worden ingevoerd (voor accountants)
    Voor gebuikers met de rol ‘externe accountant’ is een wijziging doorgevoerd in het boeken van memoriaalposten. Wanneer dit relevant is, kunnen de btw-code en de grondslag worden ingevoerd bij een boeking. Dit is het geval voor alle grootboekrekeningen die op de aangifte omzetbelasting vermeld staan. 

19 augustus 2010


  • Het gebruik van herinneringen/aanmaningen voor verkoopfacturen is verbeterd en makkelijker gemaakt
    • Via de 'Herinneringsinstellingen' in het 'Verkoop' in de Yuki boekhouding, kun je instellen hoe je gebruik wilt maken van herinneringen, en hoe de verstuurde brieven en/of e-mails er uit moeten zien.
    • In elke verkoopfactuur die door Yuki verwerkt is, vindt je boven in het scherm de knop Afbeelding toevoegen waarmee je een herinnering voor de verkoopfactuur kunt versturen.
    • Je kunt nu bij het versturen van een aanmaning zelf apart bepalen welke lay-out je wilt gebruiken.
    • Meer informatie over het gebruik van herinneringen en aanmaningen in Yuki kun je hier vinden: Handmatig een herinnering of aanmaning versturen

6 juli 2010

  • Verkoopfacturen op "In behandeling" zetten
    Verkoopfacturen kunnen nu evenals inkoopfacturen op "In behandeling" worden gezet. Dit is bedoeld voor verkoopfacturen die nog niet betaald of geïncasseerd zijn, en waar uitzoek- of navraagwerk voor moet worden gedaan. Deze verkoopfacturen verdwijnen hiermee uit de standaard lijsten, en komen in één aparte lijst "In behandeling"
  • Tonen van aantal ClieOp-incassobestanden die verkoopfactuur bevatten
    Als je gebruik maakt van de mogelijkheid om in Yuki ClieOp incassobestanden aan te maken, kun je nu in de incassolijsten het aantal ClieOp incasso-bestanden tonen waarin de facturen zijn opgenomen. Op basis hiervan kun je beslissen of je de factuur opnieuw wilt incasseren.
  • Nieuwe optionele applicatie voor het uploaden van bestanden naar Yuki
    Sommige gebruikers (in het bijzonder op een Apple computer) hebben problemen om de ActiveX of Java applicatie te installeren die Yuki gebruikt om bestanden te uploaden. Hiervoor is er nu een nieuwe applicatie beschikbaar, die (optioneel) kan worden aangezet door via "Instellingen" (rechts bovenin Yuki), in "Persoonlijke voorkeuren" bij "Archief | Wijze van uploaden meerdere bestanden" de optie "Gebruik Ajax uploader" te kiezen. Deze applicatie maakt gebruik van Flash.

15 juni 2010

  • Overzicht van verstuurde financiële kranten
    In Yuki kun je elke week of elke maand via e-mail een compleet overzicht van je administratie naar jezelf of naar anderen laten versturen. Dit kan via de "Financiële krant" applicatie in de Yuki "Instellingen". Nieuw is hier dat je nu ook een compleet overzicht hebt op alle financiële kranten die verstuurd zijn.
  • Beter overzicht op contract-gegevens voor administraties
    In het "Domein" overzicht in Yuki kun je nu ook voor alle administraties zien wat de begin- en eind-datum van het contract is. Dit bepaalt ook over welke periode je door Yuki gefactureerd wordt voor deze administraties. Het is nu ook niet meer mogelijk om voor niet-actieve administraties documenten aan te bieden die door Yuki verwerkt moeten worden.
  • Webservices voor verkoopfacturen
    Het is nu mogelijk om via een webservice verkoopfacturen door Yuki te laten verwerken. Lees dit artikel in onze wiki voor meer informatie hierover. Deze functionaliteit is nog in "beta", en het heeft de voorkeur als u eerst met Yuki bespreekt hoe deze functionaliteit het beste kan worden ingezet.
  • Alternatieve tekstverwerker voor e-mail
    Bij de mail-instellingen in Yuki, is het nu mogelijk om voor een alternatieve tekstverwerker te kiezen voor het opstellen van e-mail binnen Yuki. De "oude" tekstverwerker heeft "FreeTextBox", en de nieuwe heet "CKEditor". Deze nieuwe tekstverwerker heeft wat uitgebreidere mogelijkheden, en kan als alternatief dienen voor ale je problemen hebt met de "oude" tekstverwerker.

25 mei 2010

  • Nieuwe e-mail mogelijkheden naar Yuki
    Naast het versturen van documenten per e-mail naar Yuki via domein@yukiworks.nl, zijn er nu de volgende extra mogelijkheden:
    • Via mijn.domein@yukiworks.nl (waar domein uw eigen Yuki domeinnaam is), kun je documenten rechtstreeks naar je eigen deel van het Yuki archief sturen (naar de "Zelf te ordenen" ordner).
    • Als er meerdere administraties in je domein zijn, kun je via administratienaam.domein@yukiworks.nl je documenten rechstreeks naar de juiste administratie e-mailen. Hierin is administratienaam de naam van de administratie, met alle spaties en puntjes vervangen door streepjes, en zonder B.V. of andere echtervoegsels. Bijv. het e-mailadres voor Mijn Bedrijf B.V. wordt mijn-bedrijf.mijn-domein@yukiworks.nl

  • Ondersteuning voor extra login-beveiliging d.m.v. een USB-sleutel.
    Yuki ondersteunt nu het gebruik van een Swekey USB-sleutel bij de login in Yuki. Je kunt zelf deze sleutel bij Swekey aanschaffen, en deze daarna voor je Yuki account instellen, via de "Wachtwoord" knop in je Yuki adreskaart. 
    Natuurlijk heeft Yuki al de nodige voorzieningen om bijv. het "raden" van wachtwoorden zeer moeilijk te maken, maar het gebruik van een dergelijke USB-sleutel maakt het gebruik van Yuki nog veiliger omdat nu om op Yuki in te loggen naast het wachtwoord ook deze sleutel benodigd is.

  • Uploaden documenten in eigen tabs in Yuki folders
    Alle documenten die u naar Yuki stuurt via de Upload of Scan knop op de Yuki applicatie tab, of door in het archief documenten naar een Yuki ordner te uploaden (de ordners met het yuki logo) worden door Yuki verwerkt. Uitzondering hierop zijn de "eigen" tabs binnen de Yuki ordners. Dit zijn tabs die u zelf aan een ordner toevoegt, of die standaard worden meegeleverd maar die u wel kunt wijzigen (via een rechter-muisklik op de ordner in de archiefkast). Documenten die rechtstreeks hierin geüpload of gescand worden niet door Yuki verwerkt (en dus ook niet gefactureerd).

  • Nieuw standaard lettertype.
    Yuki gebruikt nu een nieuw, moderner, standaard lettertype. Via "Instellingen" (rechtsboven) -> Persoonlijkje Voorkeuren, kun je zelf je eigen lettertype kiezen. Selecteer hier "Arial" om het "oude" lettertype terug te krijgen.

  • Onderzoek naar tevredenheid van Yuki gebruikers
    Na het inloggen in Yuki krijgt nu elke eigenaar van een Yuki domein een zeer eenvoudig tevredenheidsonderzoek op zijn scherm, dat met één klik te voltooien is. Dit zal door Yuki gebruikt worden om de gebruikervaring binnen Yuki, en het serviceniveau van Yuki verder te optialiseren.

2 mei 2010

  • Nieuw overzicht van alle vanuit Yuki verstuurde facturen
    Vanuit de "Verkoop" sectie in Yuki, is er nu een nieuw overzicht "Verstuurde facturen" beschikbaar, die alle vanuit Yuki verstuurde verkoopfacturen en herinneringen toont, met daar bij door wie, en naar welk e-mailadres deze verstuurd zijn. Dit geldt voor alle facturen en herinneringen verstuurd na 2-5-2010. 

  • Datum-navigatie
    Overal in Yuki waar een datum-traject geselecteerd kan worden, zijn nu knoppen beschikbaar om direct vooruit of achteruit door de maanden/kwartalen/jaren heen te lopen.

  • Problemen bij het invoeren van e-mail geadresseerden zijn opgelost
    Diverse gebruikers hadden problemen dat bij het invoeren van geadresseerden in een e-mail in Yuki, de Internet Explorer web browser zodanige problemen kreeg dat de tab werd gesloten. Dit probleem is nu opgelost.

  • Centraal adresbeheer verder ontwikkeld
    Yuki houdt centraal de adressen bij. Bij herkenning van een factuur wordt dit adres in de administratie van de Yuki klant geplaatst. In een enkel geval werden adressen onterecht aangemaakt. Dit is opgelost. Tevens zijn er diverse hulpmiddelen ontwikkeld om dubbele adressen te traceren en samen te voegen tot een adres. De herkenning gebeurt op basis van KvK-nummer, btw-nummer, naam en bankrekeningnummer.

  • "'Export Debiteuren en crediteuren transacties uitgebreid met extra velden''
    Dit biedt de klant meer mogelijkheden vanuit excel meer aan debiteurenbeheer te doen.

6 april 2010

  • Extra e-mailadres voor kopieën van verstuurde verkoopfacturen
    Als je in je eigen e-mail een kopie wilt ontvangen van de verkoopfacturen die je vanuit Yuki verstuurt, kun je nu bij de instellingen van je administratie (Domein -> Administratie kiezen -> Instellingen in linker menubalk -> Verstuur kopieën van verkoopfacturen naar e-mail adres) een e-mail adres ingeven waarheen een kopie wordt verstuurd van alle verkoopfacturen die vanuit je Yuki domein verstuurd worden.

  • Nieuwe en bestaande gebruikers inloggen met OpenID.
    Het is nu mogelijk om direct nieuwe gebruikers aan te maken die OpenID gebruiken om op Yuki in te loggen. Hiervoor kan bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker (vanuit het "Domein" scherm), direct voor de "Aanmelden via OpenID" optie te kiezen en de OpenID gebruikersnaam in te geven.
    Bestaande gebruikers kunnen in hun "Wijzigen wachtwoord" scherm (vanuit de eigen adreskaart in Yuki) de optie "Inloggen met eenOpenID account" kiezen.

  • Automatisch bericht als de BTW-aangifte eraan komt.
    Als je door Yuki je BTW-aangifte laat verzorgen, krijg je nu automatisch een aantal dagen voor het einde van de aangifte-periode bericht van Yuki, zodat je tijdig alle relevante documenten naar Yuki kunt sturen.

16 maart 2010

  • Uitgebreidere scanner-ondersteuning door de Yuki Scan Wizard
    De Yuki Scan Wizard ondersteunt nu ook scanners met een TWAIN driver (voorheen werden uitsluitend scanners met een WIA driver ondersteund). Dit betekent dat o.a. Canon scannners nu ook ondersteund worden. 

  • Aanmaken bankrekeningen
    • Gebruikers in de role "Financiële adminstratie", "Directie", of "Externe accountant" kunnen nu zelf bankrekeningen aanmaken binnen yuki.
    • De bank van een bankrekening kan nu ook worden aangepast.

  • Ondersteuning voor OpenID
    OpenID is een wereldwijde standaard om met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord op meerdere websites in te loggen. Een voorbeeld van een OpenID is het adres van je Google Profile op basis van jouw Gmail account. (bijv. "http://www.google.com/profiles/voornaam.achternaam" als voornaam.achternaam@gmail.com jouw email adres is). Zie ook: Single Sign On (SSO)
    Yuki gebruikers kunnen nu op de volgende manier met hun OpenID in Yuki inloggen:
    • Ga naar je eigen adresgegevens in Yuki, klik op de "Wachtwoord" knop, kies de "OpenID" optie, en geef je OpenID naam in.
    • Kies de "OpenID" link in het Yuki login scherm.

  • Domein kiezen in de Yuki iPhone applicatie
    In de Yuki iPhone applicatie (gratis te downloaden van de Apple AppStore) is het nu mogelijk om vanaf de Yuki Startpagina een domein te selecteren, als je toegang hebt tot meer dan één Yuki domein. Zie ook iPhone en yuki.

  • Meer opties bij het aanmaken van nieuwe gebruikers in Yuki
    Vanuit het "Domein" scherm in Yuki kan een gebruiker in de role "Directie" nieuwe gebruikers voor het domein aanmaken. Hier zijn nu de volgende nieuwe opties beschikbaar:
    • Zelf bepalen van het wachtwoord voor de nieuwe gebruiker
    • Bepalen of er wel of niet een e-mail naar de nieuwe gebruiker moet worden gestuurd
    • Bepalen of de nieuwe gebruikers direct zijn/haar wachtwoord moet wijzigen.

  • Organiseren van documentbundels gebruikersvriendelijker
    Documenten (of gescande pagina's) kunnen in Yuki worden samengevoegd tot één enkele documentbundel. Het organiseren van deze bundels (volgorde wijzigen, draaien afbeeldingen, documenten aan de bundel verwijderen of toevoegen) is nu sterk verbeterd. O.a. de volgorde van de documenten in de bundel kan nu via drag-and-drop worden aangepast.

Zie ook

Comments