Mailserver instellingen

In Yuki is het mogelijk om via e-mail je verkoopfacturen naar je klanten te versturen. Om ervoor te zorgen dat je klanten zien dat de factuur van jou afkomstig is, dien je in het veld 'E-mail afkomstig van adres' het e-mailadres op te geven van waaruit de facturen verstuurd worden.
Daarna leg je vast of de facturen via de virtuele Yuki mailserver of je eigen mailserver verstuurd moeten worden. 

Open de module 'Verkoop' en klik links in je scherm op 'Factuurinstellingen'.

Het volgende scherm wordt geopend:


Er zijn twee opties om facturen vanuit Yuki te versturen:

  • Via de 'virtuele' mailserver van Yuki
  • Vanuit je eigen mailserver (verkregen van je e-mail provider).

Facturen versturen via 'virtuele' Yuki mailserver

in het veld 'E-mail afkomstig van adres'  vul je het e-mailadres in waar vanuit je je facturen en herinneringen wilt versturen. Het veld 'Mail server instellingen' laat je vervolgens leeg.

Na het invoeren van het e-mailadres ontvang je op het desbetreffende adres een e-mail van Yuki om je account te bevestigen. Na het bevestigen van deze e-mail kun je facturen vanuit Yuki verzenden.

De ontvanger zal een e-mail met de factuur ontvangen afkomstig van het desbetreffende e-mailadres.
Als de ontvanger de e-mail eventueel beantwoord zal deze ook op dit e-mailadres ontvangen worden. 

LET OP!
Het kan voorkomen dat een ontvangende partij gebruik maakt van een bepaald soort 'spam' filter (SPF Record Check). Hierdoor zou de verstuurde e-mail in een spam box terecht kunnen komen of helemaal niet bezorgd kunnen worden.

Facturen versturen via je eigen mailserver

Je kunt je facturen natuurlijk ook via je eigen e-mailserver versturen. Hierdoor wordt de kans kleiner dat de e-mail in de 'spam' box terecht komt of niet wordt bezorgd.
   
Om de instellingen van je eigen mailserver vast te leggen voer je je eigen e-mailadres in (veld 'E-mail afkomstig van adres' en klik je vervolgens op de link 'Mail server instellingen'.

Het volgende scherm wordt geopend:



Belangrijk is dat je alle velden juist instelt, de benodigde gegevens krijg je van je eigen e-mailprovider.

LET OP!
Als je gebruik maakt van een Gmail account dien je de volgende instellingen vast te leggen: