E-mailadressen voor versturen verkoopfacturen

Yuki kent verschillende typen e-mailadressen: Privé, Werk, Herinnering, Factuur, Factuurkopie en Overig.
  • Om verkoopfacturen te kunnen versturen moet een klant een e-mailadres van het type Factuur, Werk of Privé hebben.
  • Het e-mailadres van het type Factuur heeft altijd voorrang boven een e-mailadres van het type Werk.
  • In alle andere gevallen wordt het e-mailadres van het type Werk gebruikt.
  • Als er alleen een e-mailadres van het type Factuurkopie bij de klant staat, kun je geen factuur versturen.
  • E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt om facturen te versturen.


Wanneer en welk type e-mailadres wordt gebruikt bij het versturen van verkoopfacturen
 
Verkoopfacturen kunnen worden verstuurd naar een:
  • Bedrijf (zonder contactpersoon)
  • Bedrijf (met contactpersoon)
  • Privépersoon (particulier).

Verkoopfactuur aan bedrijf (zonder contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf (en de contactpersoon) vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van het bedrijf waar de factuur heen gaat. 
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur aan bedrijf (met contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf en de contactpersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van de contactpersoon waar de factuur heen gaat. 
  • Factuur e-mailadres van het bedrijf als de contactpersoon geen factuur e-mailadres heeft en het bedrijf wel.
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en de contactpersoon geen factuur e-mailadres of werk e-mailadres heeft.
  • Privé e-mailadres van de contactpersoon als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur aan privépersoon (particulier)

Yuki controleert de bij de privépersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van de privépersoon (particulier) waar de factuur heen gaat.
  • Werk e-mailadres van de privépersoon (particulier).
  • Privé e-mailadres van de privépersoon (particulier). 


Zie ook: