Documentatie‎ > ‎

Versturen van verkoopfacturen

De verkoopfacturen kunnen worden verstuurd per e-mail. De begeleidende tekst die met de e-mail wordt verstuurd, kan worden aangepast bij de instellingen van de factuur lay-out.


Wanneer en welke type e-mailadressen worden gebruikt bij het versturen van facturen Yuki kent verschillende type e-mailadressen: privé, werk, factuur, factuurkopie en overig.
  • Om facturen te kunnen versturen moet een relatie een e-mailadres van het type factuur, werk of privé hebben.
  • Het e-mailadres van het type factuur heeft altijd voorrang boven het werk e-mailadres.
  • In alle andere gevallen wordt het e-mailadres van het type werk gebruikt.
  • E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt om facturen te versturen.
  • Als er alleen een e-mailadres van het type factuurkopie bij de relatie staat, kun je geen factuur versturen.
Afbeelding toevoegen
  • Bij een factuur aan een bedrijf met contactpersoon
    • Factuur e-mailadres van de contactpersoon waar de factuur heen gaat. 
    • Factuur e-mailadres van relatie als de contactpersoon geen e-mailadres type factuur heeft en de relatie wel.
    • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres en de relatie geen factuur e-mailadres.
    • Werk e-mailadres van de relatie als die een werk e-mailadres heeft en de contactpersoon geen factuur e-mailadres of werk e-mailadres.
    • Privé e-mailadres van de contactpersoon als bovenstaande adressen niet te vinden zijn.
    • Privé e-mailadres van de relatie als bovenstaande adressen niet te vinden zijn.


















Afbeelding toevoegen
B








  • Bij een factuur aan een privépersoon worden de e-mailadressen van het type factuur, privé of werk gebruikt.
Als je een verkoopfactuur apart verwerkt, niet in bulk via de lijst 'Te verzenden', kun je ook een e-mailadres ingeven.
  • het adres 'sdubbe@gmail.com' is hier ingegeven. Als het e-mailadres 'werk_bedrijf@gmail.com' nu van het type factuur is, wordt deze op de adreskaart vervangen door 'sdubbe@gmail.com'.
  • Als 'werk_bedrijf@gmail.com' van het type werk is, wordt 'sdubbe@gmail.com' aan de adreskaart als e-mailadres van het type factuur toegevoegd.
Afbeelding toevoegen