Documentatie‎ > ‎

Relatiekaart

AdresKaart


Adresgegevens

Hier kan je de tabbladen "Bedrijf" en "Extra" terugvinden als een adres van het type Bedrijf is.
In de linkerbalk heb je niet alleen toegang tot elementen van de adreskaart zoals "Bank", "E-mailadressen" en "Contactpersonen" maar ook toegang tot gegevens die aan de "Relatie" gekoppeld zijn zoals documenten.

Bedrijf

Op dit blad vind je de eerste contactgegevens van het bedrijf, nl. Naam - Telefoon - Adres - E-mail - Website.
Website is ook een veld waarmee facturen kunnen worden herkend. Dit veld komt namelijk op de meeste facturen voor en is onderscheidend. Overige velden spreken voor zich.

Extra

TabBladExtra

Binnen tabblad "Extra" kan je de bijkomende info vinden omtrent het bedrijf die niet direct adres gerelateerd zijn namelijk:
  • Nummers: Nummers spelen ook een rol bij de herkenning en automatische verwerking van facturen.
    • Relatiecode: deze kan op de verkoopfacturen worden afgedrukt en is belangrijk voor de herkenning indien de verkoopfacturen worden gescand. Ook van belang bij importeren journaalposten of aanmaken journaalposten via Webservice.
    • Code bij leverancier: Dit is de code die uw leverancier aan uw bedrijf heeft toegekend en mogelijk vermeldt op haar factuur. Dit veld is alleen beschikbaar bij een leverancier en niet bij andere adrestypen. Indien deze waarde is gevuld wordt deze ook bij de UBL export meegegeven. 
      Meerdere klantnummers
      Soms kun je meer dan 1 account hebben bij een leverancier. Denk aan een account per afdeling of werkmaatschappij. Dan heb je bij 1 leverancier meer dan 1 Code. Het is mogelijk meerdere codes toe te voegen. Links in de menubalk 'Leverancier codes', hier kunnen alle Codes bij deze leverancier worden toegevoegd. Hier kan ook worden ingevuld bij welke administratie de Code hoort en of dit de standaard code is. Op basis van deze code kan de Yuki Robot de UBL facturen nog slimmer verwerken.
    • Btw-nummer Spreekt voor zich. Formaat NL00000000B01
    • KvK-nummer (Verwijst naar de gegevens van KvK) voor Nederland en het Handelsregister of Kruispuntbank voor België. In de Edit mode kun je op het zoekvenster klikken. Dan wordt er in het register gezocht op de bedrijfsnaam. Indien KvK-nummer of Belgisch handelsnummer is ingevuld, wordt hier een hyperlink toegevoegd die rechtstreeks naar de KvK of het Belgische handelsregister gaat.
  • Adresboek
  • Opnemen in mijn adresboek
  • Klant
  • Accountant
  • Communicatie
  • Aanhef
  • Log
  • Aangemaakt 
  • Gewijzigd
  • BackofficeBackofficestatus 
  • Oorsprong

Zie ook

Subpagina''s (1): Document verwerkingsregels
Comments