Documentatie‎ > ‎

Loonjournaalpost

De loonjournaalpost

De loonjournaalpost is een memoriaalboeking waarin periodiek wordt verantwoord hoeveel aan lonen en salarissen is uitgekeerd aan de medewerkers en welke reserveringen er werden gemaakt voor de afdrachten van premies en sociale lasten. Onderstaande voorbeeld journaalpost geeft een indruk van een gebruikelijke loonjournaalpost. In de praktijk kunnen ook andere rekeningen in de journaalpost voorkomen. De loonjournaalpost is onderdeel van de Boekingsprocedure loon/salaris.

Voorbeeld journaalpost

 
GrootboekrekeningOmschrijvingDebetCredit
40000 Lonen en salarissenLoonjournaal oktober 2009: Bruto loon5.200,00 
40950 VakantiegeldLoonjournaal oktober 2009: Vakantiegeld490,88 
40100 Premies en sociale lastenLoonjournaal oktober 2009: ZVW bijdrage werkgever187,39 
40100 Premies en sociale lastenLoonjournaal oktober 2009: Sociale lasten werkgever400,95 
40200 ReiskostenvergoedingLoonjournaal oktober 2009: 4040070 
17100 LoonheffingenLoonjournaal oktober 2009: Ingehouden loonbelasting 1.888,62
17100 LoonheffingenLoonjournaal oktober 2009: Sociale lasten werknemersdeel 88,33
17100 LoonheffingenLoonjournaal oktober 2009: Sociale lasten werkgeversdeel 400,95
17100 LoonheffingenLoonjournaal oktober 2009: Ingehouden ZVW premie 187,39
17500 Reservering vakantiegeld en vakantiedagenLoonjournaal oktober 2009: Reservering vakantiegeld 490,88
17000Te betalen netto lonen en salarissenLoonjournaal oktober 2009 3.323,05
 

Kosten werkgeverAf te dragenReserveringenTe betalen


Aanleveren van loonjournaalposten

Loonjournaalposten kunnen op twee manieren worden aangeleverd aan Yuki


Scannen, uploaden of mailen van de loonjournaalpost op papier 

Van je accountant of salarisverwerkingsbureau krijg je meestal aan het einde van de maand op papier een loonjournaalpost en betaallijst toegestuurd. Krijg je dat niet, dan kun je daarom vragen. Je kunt ook vragen of dit bedrijf direct dat document naar het e-mailadres van je Yuki-domein kan mailen.
Scans van loonjournaalposten worden door Yuki handmatig verwerkt en zijn daarom relatief tijdrovend en daardoor ook duurder om te verwerken. Je betaalt dan het tarief per transactieregel.

Aanleveren van de loonjournaalpost in electronisch formaat

Yuki kan ook loonjournaalposten in elektronisch formaat (meestal csv-formaat) inlezen. Je krijgt dan van je salarisverwerker een klein bestand per e-mail toegestuurd. Upload dat bestand naar Yuki of stuur het door naar je e-mailadres van je domein en de loonjournaalpost wordt dan automatisch verwerkt. In dat geval rekent Yuki slechts het transactietarief per document. Voorwaarde daarbij is dat het bestand een bepaalde indeling moet hebben, zodat Yuki het kan herkennen als een journaalpostenenbestand.

In het bestand moeten de rekeningen van Yuki worden gebruikt. Voor een loonjournaalpost zijn de volgende rekeningen beschikbaar:
De volgende bestanden worden ondersteund:
Standaard Yuki formaat voor journaalposten

Zie ook

NMBRS


Comments