De loonjournaalpost is een memoriaalboeking waarin periodiek wordt verantwoord hoeveel aan lonen en salarissen is uitgekeerd aan de werknemers en welke reserveringen er werden gemaakt voor de afdrachten van premies en sociale lasten. Onderstaande voorbeeld van een loonjournaalpost geeft een indruk van een gebruikelijke loonjournaalpost. In de praktijk kunnen ook andere rekeningen in de journaalpost voorkomen. De loonjournaalpost is onderdeel van de Boekingsprocedure loon/salaris.Voorbeeld loonjournaalpost
Aanleveren van loonjournaalpostenLoonjournaalposten kunnen op drie manieren worden aangeleverd aan Yuki:
Scannen, uploaden of mailen van de 'papieren' loonjournaalpost De accountant of het salarisverwerkingsbureau stuurt meestal aan het einde van de maand op papier een loonjournaalpost en betaallijst. Dit document kan ook direct naar het e-mailadres van de administratie in Yuki worden gemaild. Scans van papieren loonjournaalposten worden door de Backoffice handmatig verwerkt en zijn daarom relatief tijdrovend. Aanleveren van de loonjournaalpost in elektronisch formaat Yuki kan ook loonjournaalposten in elektronisch formaat (meestal CSV-formaat) importeren. Je krijgt dan van het salarisverwerkingsbureau een klein bestand per e-mail toegestuurd. Upload dat bestand naar Yuki of stuur het door naar het e-mailadres van de administratie en de loonjournaalpost wordt dan automatisch verwerkt. Voorwaarde daarbij is dat het bestand een bepaalde indeling moet hebben zodat Yuki het kan herkennen als een journaalposten bestand. LET OP! De salarisverwerking kan ook worden uitbesteed aan Yuki. Een omschrijving van de indeling van het journaalposten bestand vind je op helppagina Standaard Yuki formaat voor journaalposten. In het bestand moeten de rekeningen van Yuki worden gebruikt. Voor een loonjournaalpost zijn de volgende rekeningen beschikbaar:
Voor meer informatie over o.a. het activeren van deze koppeling zie de helppagina Nmbrs koppeling met Yuki. |
Documentatie >