Documentatie‎ > ‎

Handtekening onder e-mailbericht

Handtekening

Het is mogelijk om onder elke mail die je vanuit Yuki verstuurt, standaard altijd een handtekening op te nemen.
Een handtekening kan bestaan uit een tekst maar ook een logo behoort tot de mogelijkheden.

Er zijn meerdere methodes om dit te doen:

Afbeelding toevoegen
  • 1) Kopiëren en plakken
    • Upload het logo in één van de ordners op de tweede, derde of vierde plank van het archief
    • Geef het geüploade document een naam en zet de toegang op ‘Iedereen’
    • Open het document
    • Ga met de muis op het logo staan, klik op je rechtermuis toets en klik op kopiëren
    • Klik rechts bovenin het scherm op ‘Instellingen’
    • Klik op e-mailaccounts
    • Klik op het > teken voor het e-mailaccount dat je van een handtekening wil voorzien
    • Klik in de taakbalk op ‘Handtekening’
    • Geef in het tekstblok eventueel vaste gegevens. Bijvoorbeeld: met vriendelijke groet
    • Ga onder de zojuist ingegeven tekst staan, klik op je rechtermuistoets en klik op plakken
    • Het logo staat nu in het tekst blok
    • Klik op ‘Bewaren’

  • 2) Link naar plaatje
    • Upload het logo in een van de ordners op de tweede, derde of vierde plank van het archief
    • Geef het geüploade document een naam en zet de toegang op ‘Iedereen’
    • Open het document
    • Ga met de muis op het logo staan, klik op je rechtermuis toets en klik op ‘Eigenschappen’.
    • Markeer achter ‘Adres  Url’  het volledige adres en kopieer het  via Ctrl–C of via de rechtermuistoets.
    • Klik rechts bovenin het scherm op ‘Instellingen’
    • Klik op e-mailaccounts
    • Klik op het > teken voor het e-mailaccount dat je van een handtekening wil voorzien
    • Klik in de taakbalk op ‘Handtekening’
    • Klik in de taakbalk op “afbeelding invoegen’  en plak achter webadres de zojuist gekopieerde adres en klik op ‘klaar’
    • Het logo staat nu in het tekst blok
    • Klik op ‘Bewaren’

  • 3) LinkedIn logo
    • Je logt in op je linkedIn account
    • Je klikt in de taakbalk op ‘Profile’ en daarna op‘Edit my profile’
    • Je klikt op edit achter My Public Profile
    • Je klikt rechts op ‘Create a profile badge’
    • Je klikt achter het icoon van je keuze op de tekst, als het goed wordt hele tekst gemarkeerd. Klik op je rechter muistoets en kies voor kopieren
    • Je gaat nu je e-mailaccount in Yuki.
    • Je klikt op het > teken voor het e-mailaccount
    • Je klikt in de taakbalk op ‘Handtekening’
    • Je klikt onderaan in het scherm op ‘html’
    • Je plakt de zojuist gekopieerde gegevens in het tekstvak
    • Je klikt op ‘Bewaren’

  • 4) Twitter, LinkedIn en Facebook links
    • Het toevoegen van een van deze links vergt iets meer werk, er moet namelijk een regel met html kode worden opgenomen in de handtekening.
    • Klik rechts bovenin het scherm op ‘Instellingen’
    • Klik op 'Voorkeuren'
    • Vink het vakje achter 'HTML bronbewerking' aan en klik op 'Bewaren´
    • Upload het logo in een van de ordners op de tweede, derde of vierde plank van het archief
    • Geef het geuploade document een naam en zet de toegang op ‘Iedereen’
    • Open het document
    • Ga met de muis op het logo staan, klik op je rechtermuis toets en klik op ‘Eigenschappen’.
    • Markeer achter ‘Adres  Url’  het volledige adres en kopieer het  via Ctrl–C of via de rechter muistoets.
    • Klik rechts bovenin het scherm op ‘Instellingen’
    • Klik op e-mailaccounts
    • Klik op het > teken voor het e-mailaccount dat je van een handtekening wil voorzien
    • Klik in de taakbalk op ‘Handtekening’
    • Onderaan het tekstblok staat ‘Ontwerpen’ en ‘html’, klik op html
    • Plak het adres url, dat je zojuist hebt gekopieerd in het tekstblok
    • Plak onderstaande code in het tekstblok
    • <a href="VERVANGEN_MET_VOLLEDIG_WEBADRES"><img src="VERVANGEN_MET_VOLLEDIG_WEBADRES_VAN_AFBEELDING" border="0" height="HOOGTE" width="BREEDTE" /></a>
    • Vervang de tekst VERVANGEN_MET_VOLLEDIG_WEBADRES_VAN_AFBEELDING met de adres url. Let op dat je de tekst wel tussen " " tekens plaatst
    • De tekst hoogte en breedte kun je vervangen door 20
    • Vervang de tekst VERVANGEN_MET_VOLLEDIG_WEBADRES
    • Voor twitter http://twitter.com/yukiboekhouden, waarbij je yukiboekhouden vervangt met je eigen twitteradres
    • Voor linkedIN http://nl.linkedin.com/company/the-yuki-company-bv/products?trk=tabs_biz_product , waarbij je yuki vervangt met je eigen linkedIn pagina
    • Voor facebook http://www.facebook.com/Yukiboekhouden , waarbij je yukiboekhouden vervangt met je eigen facebook pagina
    • Klik op ‘Bewaren’
Comments