Documentatie‎ > ‎

Grootboekkaart en nabewerkingsfuncties

De grootboekkaart

Als je de grootboekkaart vanaf de proef- en saldibalans opent of je kiest in de grootboekkaart voor schermvoorbeeld, dan komt de kaart in een mode om snel zaken te controleren en te wijzigen, met een minimum aan muisklikken. Je moet wel de juiste Rol hebben. Indien je hier het tonen van een voorbeeld van het document uitzet dan kun je ook kiezen voor Groeperen (maand, jaar, artikel, relatie) en voor een afdrukbare versie van de Grootboekkaart.

Vanuit de grootboekkaarten onder materiële en immateriële activa kunnen afschrijvingen en activastaten worden opgevraagd. Voor de grootboekrekeningen onder overige schulden kunnen de renteberekeningen worden opgevraagd.

Nabewerkingsfuncties

Yuki heeft voor gebruikers met de rol "externe accountant" of "financiële administratie" diverse extra functies ontwikkeld om snel grootboekkaarten en openstaande posten te controleren en wijzigingen aan te brengen.

Zonder voorbeeld zijn er enkele extra keuzes:
GrootboekKaart zonder preview

MET VOORBEELD kun je ook de btw controleren in de grootboekkaart. Het paarse bolletje geeft aan welke btw is geboekt.

Afbeelding toevoegen

Op dit moment ondersteunt Yuki de volgende bewerkingen:

  • Bladeren naar volgende en vorige grootboekkaart
  • Bladeren door de transacties met een preview van het document
  • Bewerkingsfuncties voor transacties
    • Kosten of omzet geheel naar vorig jaar boeken
    • Kosten of omzet geheel naar volgend jaar boeken
    • Kosten of omzet spreiden over periodes
    • Grootboekrekening veranderen
    • Btw-boeking veranderen
  • Bewerkingsfuncties voor de kaart
    • Ineens een grootboekrekening leegboeken (eindejaarscorrectie)
    • Snel een memoriaal transactie aan een grootboekkaart toevoegen
Yuki zal bij de nabewerkingen van documenten zoveel mogelijk proberen de bestaande journaalpost aan te passen. We proberen zo te transparantie van de administratie te optimaliseren en de cijfers zo dicht mogelijk tegen het oorspronkelijke document aan te houden. Soms lukt dat niet. Dan zal er een extra journaalpost aangemaakt worden.


De openstaande posten lijst

  • Saldo van een openstaande factuur afboeken
  • Saldo van een openstaande factuur overboeken
  • Betaalwijze van een factuur wijzigen
  • Facturen en betalingen matchen
Comments