Documentatie‎ > ‎Boekhouding‎ > ‎

Salarisstroken per e-mail versturen

Met de functie 'Salarisstroken' kun je meerdere salarisstroken in één keer per e-mail versturen naar de werknemer(s).  Deze functie is alleen aanwezig indien er gebruik wordt gemaakt van de Yuki salarisadministratie of de koppeling met Loket of Nmbrs®.  De functionaliteit is alleen beschikbaar in Nederlandse domeinen.

 

Voordat er salarisstroken verstuurd kunnen worden moet het e-mailadres van de afzender gevalideerd worden.

 
 
Door te klikken op het rode vak is het mogelijk een e-mailadres voor salarisstroken aan te maken en te valideren. 
 
  
 

Na het invoeren van de bovenstaande velden wordt er een automatische e-mail verstuurd naar het opgegeven e-mailadres waarmee u het e-mailadres kunt valideren.

Wanneer het e-mailadres gevalideerd is kun je de salarisstroken versturen vanuit Yuki met het gevalideerde e-mailadres. De salarisstroken kunnen worden geselecteerd voor verzending door het vakje voor de datum van de salarisstrook aan te vinken. Vervolgens worden de salarisstroken verzonden door op de knop 'Versturen' te klikken.

Hieronder staat de inhoud van de e-mail waaraan de salarisstrook gekoppeld is (deze tekst kun je niet aanpassen).

Beste <Naam ontvanger>,

In de bijlage van deze mail vind je jouw salarisstrook: Salarisstrook <Naam>,  <Maand> <jaar>

Met vriendelijke groet, 
<Naam administratie > 

Eisen voor het versturen van de salarisstroken


Het werk en/of privé e-mailadres moet ingevoerd zijn bij de  werknemer in Yuki. Indien zowel het werk en privé e-mailadres zijn ingevoerd, zal het werk e-mailadres worden gebruikt om de salarisstrook naar toe te versturen.
 

Overige mogelijkheden

  • Een specifieke periode selecteren door gebruik te maken van de kalender.
  • Er kunnen verschillende e-mailadressen gebruikt worden om de salarisstroken mee de versturen indien meerdere e-mailadressen gevalideerd zijn.
  • Lijst met gevalideerde e-mailadressen om salarisstroken mee te versturen tonen met de knop 'Gevalideerde e-mailadressen'.

Platform partners

  • Deze functie is alleen aanwezig voor klanten van onze partners die gebruik maken van de Yuki koppeling met Loket of Nmbrs® of bij Yuki de salarisverwerking uitbesteden.


Zie ook: