Het invoeren van de gegevens van je activa op de beginbalans vergt wat extra aandacht. Immers op de balans staat alle informatie vaak als één post op de investeringsrekening en als één post op de afschrijvingsrekening. Om goed met de activastaat te kunnen werken dient de gedetailleerde activastaat in Yuki ingebracht te worden. Beginbalans invoerenWens je het saldo op de beginbalans te verbijzonderen dan kun je het beste het investeringsbedrag eerst op de '02999 Tussenrekening beginbalans activa' boeken om vervolgens in een aparte boeking het bedrag uit te splitsen naar individuele activa of naar investeringen van bijvoorbeeld een jaar.
Voorbeeld 31-12-2016 02999 Tussenrekening beginbalans activa, Debet 35.000 (i.p.v. op de investeringsrekening auto's)
31-12-2016 02999 Tussenrekening beginbalans activa, Credit 9000 (i.p.v. op de afschrijvingen auto's)
31-12-2016 ......
Na het invoeren van de beginbalans voer je in een aparte memoriaalboeking van het type 'Beginbalans' vervolgens de specificatie in:
31-12-2016 02600 Auto's, auto A Debet 18.000
31-12-2016 02600 Auto's, auto B Debet 17.000
31-12-2016 02999 Tussenrekening beginbalans activa, Credit 35.000
Zo krijgt elk activum of groep van activa een regel in de activastaat. LET OP! Het is in Yuki ook mogelijk om de afschrijvingen (memoriaalboekingen) te importeren in je administratie. Cumulatieve afschrijvingen per activum invoerenOm ervoor te zorgen dat de activastaat uitgaat van de afschrijvingen die in de beginbalans zijn verantwoord kun je als volgt te werk gaan:
![]()
![]() Het volgende scherm verschijnt: ![]()
Als je deze details bewaart zal de software automatisch een boeking aanmaken om het bedrag van de cumulatieve afschrijvingen te boeken op de rekening 'Afschrijvingen auto's' met als tegenrekening 'Tussenrekening beginbalans activa' of in België 'Wachtrekening Openingsbalans'.
De boeking ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:
31-12-2015 02650 Afschrijving auto's Credit 5.000
31-12-2025 02999 Tussenrekening beginbalans activa Debet 5.000
Als het goed is is het saldo van alle cumulatieve afschrijvingen dan gelijk aan het bedrag dat op de beginbalans stond en loopt de tussenrekening beginbalans activa dan op 0.00.
Zie ook: |