Aandachtspunten in je administratie

Yuki houdt voortdurend in de gaten of bepaalde onderdelen van je boekhouding of je administratie aandacht nodig hebben. Zo wordt er gekeken of er ontbrekende facturen zijn, of de aanlevering van de bank extra aandacht nodig heeft. Ook melden we je hier terug als bepaalde zaken die je aangeleverd hebt niet verwerkt zijn. Die aandachtslijst vindt je in het linkermenu van het scherm. Bekijk deze zaken goed en handel ze ook af nadat je ze bekeken hebt en waar nodig actie ondernomen hebt, zodat je aandachtslijst steeds een indicatie is van wat je nog moet doen om je boekhouding op orde te houden.

TIP!
Maak er voor jezelf voortdurend een wedstrijd van om de teller met aandachtspunten op 0 te krijgen...










Niet verwerkt

Soms kan de backoffice bepaalde documenten of bankbestanden niet verwerken. Dat kan diverse oorzaken hebben:
  • omdat de scan slecht of slechts gedeeltelijk leesbaar was
  • omdat het document al eerder aangeleverd was (duplicaat)
  • omdat het document niet in de boekhouding van deze administratie thuishoort
  • omdat het bankbestand niet herkend kon worden
  • andere redenen.
Als de backoffice zo'n document of bestand tegenkomt, zal ze deze markeren als niet verwerkt. Onder dit aandachtspunt vind je een lijst van die documenten. Beoordeel zelf of het document dan opnieuw aangeleverd moet worden. Wat terecht niet verwerkt was (duplicaat, verkeerde administratie etc.) hoef je uiteraard niet nogmaals aan te leveren. Handel ook deze lijst regelmatig af door de regels aan te vinken en op 'Afhandelen' te klikken.
Voor een uitgebreide beschrijving zie Onverwerkte documenten.


Bank

Onder dit punt worden drie zaken gesignaleerd:
  • Bankrekeningen waarvoor minimaal 1 maand al geen transacties meer werden ontvangen
  • Bankrekeningen waarvan we zien dat er transacties ontbreken (missend afschrift of onvolledige export)
  • Bankrekeningen waarvan we het beginsaldo niet hebben, waardoor het eindsaldo ook niet klopt.
Als er aandachtspunten in deze lijst staan, zorg dan voor de aanlevering van de ontbrekende informatie. De alerts verdwijnen dan na verwerking van de ontbrekende zaken. Voor een uitgebreide beschrijving zie Volledigheid van bank.


Inkoop/Aankoop en Verkoop

Hier tonen we de facturen die volgens onze analyse ontbreken. Het betreft meestal betalingen vanaf of naar een bankrekening of creditcard waarvan we de bijbehorende factuur niet hebben aangetroffen in de administratie. Welke actie je kunt ondernemen lees je hier.



Zie ook: